Рабочие чаты Telegram и MAX — как привязать к проекту | Алёнка
доступно всем

Рабочие чаты Telegram и MAX

Как привязать группу к проекту: скрины Telegram и MAX. Иван пишет про новые обращения, Алёнка — про отчёты.

Что получится

Группа привязана к проекту. Кнопка «Проверить» присылает тест от нужного бота. Дальше в этот чат приходит то, что вы настроили — не вся переписка Avito подряд.

Иван в группу пишет коротко: новое обращение и когда менеджер взял диалог. Черновики и оценка каждого ответа менеджера сюда не сыплются. Алёнка присылает отчёты и файлы, если чат привязан в карточке проекта. Разбор переписок за вчера утром — отдельная настройка, не включается сам при привязке группы.

Что нужно подготовить

  • Права владельца или админа группы: добавить участников и назначить администраторов.
  • Понимание, кого привязываете. Алёнка — отчёты в карточке проекта. Иван — вкладка «Уведомления» в его разделе. Это разные боты.

Пошаговая инструкция

  1. Telegram · Алёнка (отчёты). Добавьте @assistant_alyonka_bot, назначьте админом с доступом к сообщениям, в группе напишите @assistant_alyonka_bot /id, вставьте число в карточку проекта → «Привязать» → «Проверить» (тест от Алёнки).
  2. Telegram · Иван (уведомления). Добавьте @BratetsIvan_bot, назначьте админом с доступом к сообщениям, напишите /chatid (можно сразу /set_notify), в кабинете Ивана → «Уведомления» вставьте число → «Привязать» → «Проверить» (тест от Ивана).
  3. MAX · оба бота. В своей группе MAX добавьте ботов по точному id: Алёнка — id366318269459_bot; Иван — id366318269459_1_bot (не перепутайте: у Ивана в конце _1_bot). Назначьте админами (вкл. «Читать сообщения»). Id группы вставьте: для Алёнки — в «Проекты»; для Ивана — в «Уведомления» → «Привязать MAX» → «Проверить».
  4. Один основной канал доставки: если привязана MAX-группа — туда; иначе Telegram-группа; иначе личка.
  5. Режим «Только отчёты» и «Агент в группе» — разные вещи. См. статью про режимы.
⚠️
Два бота — две задачи. @assistant_alyonka_bot / id366318269459_bot — Алёнка (отчёты). @BratetsIvan_bot / id366318269459_1_bot — Иван (уведомления автоответов).

Telegram — по шагам

  1. Создайте рабочую группу (или откройте существующую).
Создать группу
Иллюстрация: пункт «Создать группу».
Название группы
Иллюстрация: задайте понятное название рабочей группы.
  1. Найдите ботов по точному имени в поиске Telegram (лучше открыть по ссылке): Алёнка — @assistant_alyonka_bot; Иван — @BratetsIvan_bot.
Username бота Алёнки
Алёнка в Telegram: @assistant_alyonka_bot.
Username бота Ивана
Иван в Telegram: @BratetsIvan_bot.
  1. Добавьте бота в группу и подтвердите добавление.
Поиск Ивана при добавлении в группу
В «Добавить участников» введите @BratetsIvan_bot.
Подтверждение добавления бота
Подтвердите: «Добавить».
  1. Назначьте бота администратором. Если написано «не имеет доступа к сообщениям» — без этого шага дальше не заработает.
Назначить Ивана администратором
Иван ещё без доступа к сообщениям → «Назначить администратором».
Назначить Алёнку администратором
То же для Алёнки: «Назначить администратором».
Права администратора Алёнки
Сохраните права админа. Важно: доступ к сообщениям.
Оба бота админы с доступом к сообщениям
Готово: оба бота — «админ» и «имеет доступ к сообщениям».
  1. Id для Алёнки: в группе напишите @assistant_alyonka_bot /id — бот ответит числом (часто с -100). Вставьте его в карточку проекта → «Привязать» → «Проверить» (тест придёт от Алёнки).
Команда /id у Алёнки
@assistant_alyonka_bot /id → числовой id группы.
  1. Id и тест для Ивана: в группе напишите /chatid боту Ивана (можно /set_notify). В кабинете: Иван → «Уведомления» → Telegram · бот Ивана → вставьте число → «Привязать» → «Проверить». Тест придёт от @BratetsIvan_bot, не от Алёнки.
Привязка Telegram у Ивана
Кабинет: Telegram · бот Ивана — @BratetsIvan_bot, /chatid, «Привязать».
Кнопка Проверить
После привязки нажмите «Проверить» — уйдёт тест от Ивана.
Успешный тест уведомлений Ивана
Успех: «Тест уведомлений Ивана» в группе.

MAX — по шагам

  1. Создайте или откройте рабочую группу в MAX.
  2. Добавьте ботов по точному id (лучше по ссылке — как обычных участников в свою группу): Алёнка — id366318269459_bot; Иван — id366318269459_1_bot (у Ивана обязательно _1_bot — это не бот Алёнки).
  3. Назначьте обоих администраторами. В правах включите «Читать сообщения» (и обычно удаление/закрепление — как на скрине).
Назначить бота администратором в MAX
MAX: у бота в группе → «Назначить администратором» (Алёнка и Иван).
Права администратора Ивана в MAX
MAX: права админа для «Братец Иван ИИ продавец» — «Читать сообщения» включено.
Оба бота в списке администраторов MAX
MAX → Администраторы: Авитолог Алёнка и Братец Иван ИИ продавец.
  1. Скопируйте id группы (бот часто присылает число сам после добавления; у MAX id обычно отрицательный, без префикса -100 как в Telegram).
Бот прислал id группы
После добавления бот может прислать числовой id группы — скопируйте его.
  1. Алёнка в MAX: id → раздел «Проекты» → «Привязать MAX» → «Проверить» (тест от Алёнки).
  2. Иван в MAX: id → Иван → «Уведомления» → MAX · бот Ивана → «Привязать MAX» → «Проверить» (тест от Ивана).
Привязка MAX у Ивана
Кабинет: MAX · бот Ивана — id366318269459_1_bot, «Привязать MAX», затем «Проверить».
Кнопки Проверить в кабинете
Кнопка «Проверить» — тест уйдёт от бота Ивана (Telegram или MAX).
Успешный тест Ивана в MAX
Успех в MAX: «Тест уведомлений Ивана» — бот в группе и доставка работает.

Как выглядит успешный результат

В участниках у ботов статус «админ» и «имеет доступ к сообщениям». После «Проверить» в группе появляется тестовое сообщение от нужного бота (Алёнка или Иван).

Частые ошибки и решения

  • Бот в группе, но «не имеет доступа к сообщениям» — Назначьте администратором и сохраните права. Без доступа к сообщениям id и тесты не работают.
  • В поиске не находится бот — Вводите username/id целиком, со знаком @ в Telegram или с префиксом id… в MAX. Не путайте бота Алёнки и бота Ивана.
  • Бот молчит в MAX / нет id — Удалите и добавьте снова; дождитесь сообщения с id или возьмите id из события добавления. Убедитесь, что бот в группе и назначен администратором с правом читать сообщения.
  • Отчёт не пришёл — См. «Отчёт не пришёл в группу» — сначала проверьте «Проверить» в нужном разделе кабинета.

Что функция пока не умеет

  • В Telegram-группе по умолчанию Алёнка отвечает на /id. Полноценные диалоги с агентом — только если включён режим агента в группе.
  • Чат Алёнки и чат Ивана настраиваются в разных местах. Один и тот же номер можно вставить в оба, но это два разных бота.
  • Привязка группы сама не включает автоответы Ивана и не запускает ежедневный разбор переписок.

Проекты · чат АлёнкиИван · уведомления

💬
Не помогло? Напишите в поддержку @Vitalisb2b или командой /feedback в боте. Что приложить — в инструкции.