Примеры · рабочие сценарии

Как используют Алёнку в работе

Семь сценариев: Google Sheets и AI-отчёт, AI-РОП, выгрузка чатов, баланс и CPA-аванс, конкурентная разведка, дайджесты, ответы на отзывы — так, как это устроено в продукте.

Честно. Это рабочие сценарии по подтверждённым функциям из справки и оферты — без выдуманных «+37% продаж» и без имён компаний. Скриншоты помечены как иллюстрации интерфейса. Это не истории конкретных клиентов.

Иллюстрация: Google-таблица с вкладками ИИ отчёт, Авто дашборд и ТОП история
Иллюстрация интерфейса · не скриншот конкретного клиента

Google Sheets · AI-отчёт

Утро начинается не с кабинета Avito — с таблицы

Владелец открывает привычный Sheet. Там уже три вкладки: «ИИ отчёт» за месяц, «Авто дашборд» и «ТОП история».

Так устроен AI-отчёт Алёнки: фоновая задача (обычно 10–20 минут плюс очередь) переносит статистику Avito в подключённую таблицу. Новую таблицу сервис не создаёт — подключается уже существующая, техническому аккаунту нужны права редактора.

  • Нужны Avito API и Google Sheet.
  • Быстрый отчёт по проекту — сообщением в мессенджер; полный AI-отчёт — именно во вкладках.
  • На Автоаналитике отчёт можно ставить по расписанию, чтобы не запускать вручную каждое утро.
Инструкция: AI-отчёт Подключить Sheets
Иллюстрация Excel AI-РОП: итог, балл, риск, проблема, рекомендация
Иллюстрация · состав колонок как в реальном Excel AI-РОП

AI-РОП · аудит переписок

Когда хочется понять, где менеджеры «теряют» диалог

Выгрузка чатов показывает текст. AI-РОП идёт дальше: один диалог — одна строка с итогом, баллом, риском, проблемой, рекомендацией и доказательствами.

Это отдельная тяжёлая задача, не обычная выгрузка. Объёмы: пробный пакет до 50 чатов на кабинет, рабочие — 100 и 300. В файле есть сводка, критические диалоги и полные переписки — чтобы вывод AI можно было проверить глазами. Выводы — черновик для человека, не готовое решение «уволить / премировать».

  • Время: от нескольких минут до часа — зависит от объёма и очереди.
  • Статус и повторная скачивание файла — в «Мои задания» / веб-кабинете.
  • Ежемесячный модуль AI-РОП как отдельная подписка снят с продажи; разовые пакеты остаются.
Инструкция: AI-РОП Хаб возможностей
Иллюстрация: файл выгрузки chats_export.xlsx на 100 чатов
Иллюстрация · типовая выгрузка последних 100 чатов без AI-оценки

Выгрузка чатов · Excel

Планёрка через час — нужен сырой материал, не лекция

Запускается выгрузка последних 100 чатов. Обычно через 5–15 минут в фоне приходит Excel: все сообщения с фильтрами и переписки блоками.

Без AI-оценки — удобно, когда команде нужен именно текст: обучение, разбор тона, спорный кейс с клиентом. Доступ к перепискам зависит от тарифа Avito и API мессенджера; при недостаточном тарифе API может вернуть ошибку 402.

  • В файле: дата, время, роль (клиент / менеджер), текст.
  • Telegram можно закрыть — задача фоновая.
  • Если нужен разбор «что плохо / что хорошо» — следующий шаг уже AI-РОП.
Инструкция: выгрузка Фоновые задачи
Иллюстрация: кошелёк, CPA-аванс и расписание проверки баланса
Иллюстрация · кошелёк и CPA-аванс смотрятся отдельно

Контроль · расписания

«Деньги на кошельке есть» — а показов всё равно мало

Типичная ловушка: смотреть только кошелёк. Алёнка при проверке разделяет кошелёк (основные и бонусные) и CPA-аванс — сумму под целевые действия.

Почти нулевой CPA при «живом» кошельке легко пропустить утром вручную. Поэтому многие ставят расписание вроде «каждый день в 9:00 проверяй баланс» и получают сообщение, пока команда ещё пьёт кофе. До пяти активных расписаний; для напоминаний минимальный интервал — 5 минут.

  • Команды: /balance, /check_all, расписания через меню или /add_schedule.
  • Результат можно слать в личку или в рабочую Telegram-группу.
  • Секреты Avito хранятся зашифрованно и не возвращаются в чат.
Баланс и контроль Расписания
Иллюстрация отчёта по аналитике выдачи Avito
Иллюстрация · конкурентная разведка по первой странице выдачи, до 50 объявлений

Конкурентная разведка · аналитика выдачи

Быстрый разбор конкурентов по выдаче — вместо целого дня «листать руками»

Это не «ощущения по рынку», а аналитика выдачи Avito: кто в топе, какие цены и форматы, что рядом с вами. Достаточно публичной ссылки на поиск с ?q= (или ещё ссылки на своё объявление для сравнения). Avito API не нужен.

Алёнка собирает первую страницу (до 50 объявлений) и присылает резюме, основной отчёт PDF/DOCX и Excel. Это не «моментально из воздуха» — задача идёт несколько минут в фоне, — но это быстрее, чем сидеть день и вручную сводить выдачу в таблицу. Результат — конкурентная разведка для гипотез: цену, заголовок, упаковку карточки. Без гарантии роста позиции и без сценария «сделай дубли / скопируй чужие тексты».

Страница обзора Инструкция
Иллюстрация ежедневного дайджеста в мессенджере
Иллюстрация · ежедневные и недельные дайджесты на Автоаналитике

Автоаналитика · дайджесты

Чтобы вся команда видела одно и то же утром

На тарифе с автоаналитикой к отчётам добавляются ежедневные и недельные дайджесты — короткая сводка без «открой пять кабинетов сам».

Рабочий Telegram-чат подключается как канал доставки: уведомления, проверки, файлы по расписанию. Бот не задуман как участник всей групповой переписки — он приносит результат туда, где его увидят менеджер и владелец вместе.

  • Веб-кабинет удобен смотреть тариф, расписания и скачивать файлы; тяжёлые запуски — из бота.
  • Вход в кабинет — одноразовая ссылка из Telegram/MAX (около 10 минут).
Рабочие чаты Веб-кабинет
Иллюстрация черновика ответа на отзыв
Иллюстрация · сценарий без Avito API: отзывы и контент

Контент · отзывы

Отзыв пришёл вечером — нужен спокойный черновик, не эмоция

Текст отзыва, скриншот или скрин с подписью. Алёнка предлагает: публичный ответ клиенту или материал для обжалования в поддержку.

Этот слой доступен и на «Помощнике», без подключения Avito API. Рядом — тексты объявлений (что / город / цена), статьи и более длинные обращения, когда короткого сообщения в поддержку мало. Алёнка уточняет вводные и не заполняет пробелы выдуманными фактами.

Отзывы Тексты и статьи

Хотите так же у себя?

Откройте бота, подключите то, что нужно именно вам — Avito API, Google-таблицу или только контент — и начните с одной задачи. Подробные шаги — в инструкциях.

Читать справку