Братец Иван: с чего начать — Алёнка
доступно всем

Братец Иван: с чего начать

Где открыть Ивана, чем черновики отличаются от автоответов и как разобрать, как отвечают менеджеры.

Что получится

Поймёте, где настраивать Ивана, чем черновики отличаются от автоответов и где разобрать переписки менеджеров.

Что нужно подготовить

  • Вход в веб-кабинет Алёнки
  • Хотя бы один проект Алёнки с кабинетом Avito

Пошаговая инструкция

  1. Алёнка — кабинет Avito, отчёты и разовые проверки переписок. Иван — чаты: черновики, автоответы и разбор диалогов в своём разделе.
  2. В кабинете откройте «Иван · автоответы» и подключите уже существующий проект Алёнки.
  3. Задайте поведение и при желании базу знаний. Проверьте ответы на примерах — они клиентам не уходят.
  4. Включите черновики: Иван смотрит живые чаты и готовит, что ответить. Менеджер может взять текст, поправить или написать сам.
  5. Автоответы включаете отдельно, двумя шагами. Сами они не включаются.
  6. Разбор того, как ответили менеджеры — вкладка «Проверка переписок». Разовый срез в кабинете. Разбор за вчера в рабочую группу подключается отдельно, не входит в тариф Ивана автоматически.
  7. Тариф Ивана — вкладка «Тариф», отдельно от подписки Алёнки.
ЧерновикиАвтоответыРазбор переписок
ГдеПоведение → для проверкиВкладка «Автоответы»Вкладка «Проверка переписок»
Пишет клиентам?НетДа, после вашего подтвержденияНет, это отчёт
ЗачемПодсказать менеджеру и проверить тонЗакрывать входящие без ручной отправкиУвидеть, где теряют диалог

Как выглядит успешный результат

В меню есть «Иван · автоответы», проект подключён, режим выключен или на черновиках. Автоответы не включены сами.

Частые ошибки и решения

  • Нет раздела Ивана — Раздел открывается постепенно. Напишите в поддержку, если нужен доступ.
  • Нет проектов для подключения — Сначала создайте проект в Алёнке и подключите кабинет Avito.

Что функция пока не умеет

  • Не заменяет менеджера и не гарантирует продажи.
  • Не шлёт в рабочую группу каждый черновик и каждую реплику — только новое обращение и факт, что менеджер взял диалог.
  • Звонки появляются, только если в Avito включён колтрекинг.

Открыть Ивана

💬
Не помогло? Напишите в поддержку @Vitalisb2b или командой /feedback в боте. Что приложить — в инструкции.